Secretaría Técnica

Diseño de la reunión. Coordinación de material
y medios técnicos. Organización de programas provisionales y definitivos. Difusión de la reunión. Distribución de información. Manejo de listados y ficheros de asistentes. Certificados. Control de inscripciones. Gestión y propuesta sobre el lugar donde se celebrará la reunión.

Azafatas

Personal cualificado en la información y atención a los asistentes. Recepción y entrega de credenciales y documentación. Atención de mensajes, telefonía y megafonía.
Control de asistencia.

Elaboración y control
presupuestario

Preparación de la reunión.
Elaboración del presupuesto global de la organización del evento.
Adecuación del presupuesto de ingresos y gastos al público al que va dirigido.
Gestión de medios de financiación.
Control sobre posibles desviaciones.

Secretaría Científica

Colaboración en la elaboración del programa científico del congreso: mesas redondas, conferencias, posters, presentaciones por ordenador, etc.

Dos
Servicios Audiovisuales
Traducción simultánea

Gestión de equipos audiovisuales, proyectores de diapositivas, transparencias, proyección con ordenador. Equipos individuales para traducción simultánea en varios idiomas.


Copyright CONBIVES, S.L. 1997.